Rajakatse Fantasia ry                            		Kokouspöytäkirja 1/4
Hämeenlinnassa                                   		21.1.2012





Vuosikokous 2012



Aika              21.1.2012 klo 13.00

Paikka            Juha Pereen asunto, Hämeentie 38, Hämeenlinnan Lammi
 			      

Läsnä

Petri Mäntylä  Puheenjohtaja
Juha Pere
Petri Pohjanmies
Sami Mäntylä
Martti Huusko

Patsi Pohjonen
Janne Vuonnelsalo
Outi Piltonen
Teemu Virtanen
Rami Sihvo		

Markku Kipeläinen
Anne Häkkinen
Arto Porvari
Mira Federley
Hannu Jumppanen

Mia Pellikka
Tomi Niemi
Miika Martikainen
Heidi Rikkinen
Lasse Teräväinen

Ville Ruotsalainen






1 §   Kokouksen avaus

      Puheenjohtaja Petri Mäntylä avasi kokouksen klo 13:07.



2 §   Laillisuus ja päätösvaltaisuus

      Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi
      ja päätösvaltaiseksi.


3 §   Kokouksen toimihenkilöiden valinta

      Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Janne Vuonnelsalo,
      sihteeriksi valittiin Petri Pohjanmies. Pöytäkirjan
      tarkastajiksi valittiin Petri Mäntylä sekä Patsi
      Pohjonen.

      Ääntenlaskijoiksi valittiin Martti Huusko ja Outi Piltonen.






Rajakatse Fantasia ry                            		Kokouspöytäkirja 2/4
Hämeenlinna                                    			21.1.2012



4 §   Esityslista

      Esityslista hyväksyttiin.



5 §   Tilinpäätös ja vuosikertomus

      Jaakko Virtanen ja Jenni Leivo saapuivat klo 13:23


      Tilinpäätös esiteltiin ja hyväksyttiin.
      Vuosikertomus esiteltiin ja hyväksyttiin muutoksien kanssa.
      Hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.



6 §   Hallituksen valinta

      Rajakatse Fantasia ry:n puheenjohtajaksi valittiin Petri
      Mäntylä, varapuheenjohtajaksi Juha Pere, sihteeriksi Petri
      Pohjanmies, rahastonhoitajaksi Sami Mäntylä, hallituksen
      varajäseneksi Outi Piltonen.



7 §   Jäsenmaksu, toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio

      Täysjäsenten jäsenmaksuksi päätettiin 5 euroa,  
      kannatusjäsenille ei maksua.

      Tomi Niemi poistui kokouksesta klo 14:37
	
      Kokous siirtyy 10 min tauolle klo 15:00
      Kokous jatkaa klo 15:10

      Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio esiteltiin ja hyväksyttiin,
      molemmat muutoksien kanssa.



8 §   Tilintarkastajat

      Toiminnantarkastajiksi valittiin Miika Martikainen ja Patsi Pohjonen.


9 §   Muut asiat


     -Tiedotusvastaavana jatkaa Janne Vuonnelsalo.

     -Uusvastaavana sekä vaatevastaavana jatkaa Patsi Pohjonen.

     -Lapsiasiavastaavaksi valittiin Heidi Rikkinen.

     -Rajakatse Fantasia ry hakee 350 euron suuruista 
     toiminta-avustusta Hämeenlinnan kaupungilta.

     -Keskusteltiin lapsien pääsystä joihinkin Rajakatseen peleihin.
     Päädyttiin sallimaan lapsien osallistuminen vanhempiensa kanssa
     toukokuun peliin.









Rajakatse Fantasia ry                            		Kokouspöytäkirja 3/4
Hämeenlinnassa                                   		21.1.2012



     -Keskusteltiin valokuvaamisesta ja videokuvaamisesta Rajakatseen larpeissa.

      Kokous siirtyy 10 min. tauolle klo 16:20
      Kokous jatkaa klo 16.30

      Outi Piltosen sijasta ääntenlaskijana toimii Jaakko Virtanen.

      Äänestetään aiheesta, saako yhdistyksen pelien aikana ottaa videokuvaa
      ollenkaan. Vaihtoehdot ovat:

      1 Ei
      2 Kyllä

      Äänestystulos:

      13 kpl, Ei
      7  kpl, Kyllä

      Videokuvaaminen on siis kielletty, mutta Still-kuvien ottaminen sallitaan.

      Kuvaustavasta päätettiin äänestää, suljettu lippuäänestys.
	
      Vaihtoehtona ovat:

      1 Kameran naamiointi kaikissa tilanteissa.
      2 Kameran käyttö naamioimatta, siten etteivät muut sitä huomaa.

      Äänestystulos:

      Vaihtoehto 1, 11 kpl
      Vaihtoehto 2, 8 kpl
      Hylätty 1 kpl.

      Päätetty siis, että kamerat on naamioitava kaikissa tilanteissa.

      Päätettiin että pelinjohtaja määrittää kuvaajat ja valvoo kuvaamista ja
      naamiointia.

      Ville Ruotsalainen poistui klo 17:00


      -Päätettiin vuoden 2012 peleistä ja pelinjohtajista, jotka ovat:

      -24.3. Bokean peli, pelinjohtaja Juha Pere
      -19.5. Kevättalkoot
      -26.5. Rajakatse 54, pelissä lapset sallittu, pelinjohtaja Sami Mäntylä
      -9.6. Riimukehä 10, pelinjohtaja Petri Mäntylä
      -23.6. Ry:n tapahtuma tavernalla
      -7.7. - 8.7. Rajakatse 55, pelinjohtaja Juha Pere
      -25.8. Hukanmaa, pelinjohtaja Martti Huusko
      -8.9. Rajakatse 56, pelinjohtaja Sami Mäntylä
      -15.9. Lopputalkoot
	
      -Openlife-järjestelmän nykytilasta keskusteltiin. Pelit jatkuvat yhä.
	
      -Kokous päätti vapauttaa Petri Pohjanmiehen toistaiseksi jäsenmaksuista ja
       pelimaksuista kiitokseksi ry:lle tekemänsä panostuksen vuoksi.

      -Keskusteltiin turvallisuusohjeesta, jonka todettiin olevan
       hyvässä tilanteessa.










Rajakatse Fantasia ry                            		Kokouspöytäkirja 4/4
Hämeenlinnassa                                   		21.1.2012



	

10 §   Kokouksen päättäminen
       Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:35







Janne Vuonnelsalo		 Petri Pohjanmies
Puheenjohtaja                 	 Sihteeri




Patsi Pohjonen                   Petri Mäntylä
Pöytäkirjan tarkastajat




LIITTEET


    kokouskutsu
    esityslista
    vuosikertomus vuodelta 2011
    toimintasuunnitelma vuodelle 2012
    tulo- ja menoarvio vuodelle 2012