Rajakatse Fantasia ry                            			Kokouspöytäkirja 1/3
Hämeenlinnassa                                   			15.1.2011







Vuosikokous 2011



Aika                   	      15.1.2011 klo 13.00

Paikka               	      Käikälän kisapirtti, Nujulantie 19,
 			      Hämeenlinna



Läsnä

Petri Mäntylä   	Puheenjohtaja
Juha Pere
Petri Pohjanmies
Sami Mäntylä

Jaakko Virtanen	
Martti Huusko	
Jenni Leivo		
Patsi Pohjonen
Janne Vuonnelsalo

Markku Kilpeläinen 
Outi Piltonen
Teemu Virtanen
Rami Sihvo		
Sampsa Simolin	

Arto Porvari	
Jukka Galkin
Mira Federley
Mia Pellikka
Tomi Niemi

Miika Martikainen
Heidi Rikkinen





1 §   Kokouksen avaus

      Puheenjohtaja Petri Mäntylä avasi kokouksen klo 13:10.



2 §   Laillisuus ja päätösvaltaisuus

      Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi
      ja päätösvaltaiseksi.









Rajakatse Fantasia ry                            			Kokouspöytäkirja 2/3
Hämeenlinna                                      			15.1.2011



3 §   Kokouksen toimihenkilöiden valinta

      Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Petri Mäntylä,
      sihteeriksi valittiin Petri Pohjanmies. Pöytäkirjan
      tarkastajiksi valittiin Janne Vuonnelsalo sekä Patsi
      Pohjonen.

      Ääntenlaskijoiksi valittiin Martti Huusko ja Outi Piltonen.



4 §   Esityslista

      Esityslista hyväksyttiin.



5 §   Tilinpäätös ja vuosikertomus

      Tilinpäätös esiteltiin ja hyväksyttiin.
      Vuosikertomus esiteltiin ja hyväksyttiin muutoksien kanssa.
      Hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus. 

      Rami Sihvo saapui klo 14:25



6 §   Hallituksen valinta

      Rajakatse Fantasia ry:n puheenjohtajaksi valittiin Petri
      Mäntylä, varapuheenjohtajaksi Juha Pere, sihteeriksi Petri
      Pohjanmies, rahastonhoitajaksi Sami Mäntylä, hallituksen
      varajäseneksi Mika Mäntylä.

      Siirrymme 10 min tauolle, kokous jatkuu 14:15
      Tomi Niemi poistui 14:15



7 §   Jäsenmaksu, toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio

      Täysjäsenten jäsenmaksuksi päätettiin 5 euroa,  
      kannatusjäsenille ei maksua.
	
      Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio esiteltiin ja hyväksyttiin,
      molemmat muutoksien kanssa.



8 §   Tilintarkastajat

      Tilintarkastajiksi valittiin Miika Martikainen ja Patsi Pohjonen. 
      Varatilintarkastajaksi valittiin Sampsa Simolin.



9 §   Muut asiat
	

      Tauko: Kokous jatkuu 16:10

      -Juha Pere lupasi kerätä Rajakatse-maailman nimien ruotsin- ja
       englanninkielisiä vastineita.



Rajakatse Fantasia ry                            			Kokouspöytäkirja 3/3
Hämeenlinnassa                                   			15.1.2011



     -Tiedotusvastaavana jatkaa Janne Vuonnelsalo.

     -Uusvastaavana sekä vaatevastaavana jatkaa Patsi Pohjonen.

     -Rajakatse Fantasia ry hakee 350 euron suuruista 
      toiminta-avustusta Hämeenlinnan kaupungilta.

     -Keskusteltiin lapsien pääsystä joihinkin Rajakatseen peleihin.
      Päädyttiin sallimaan lapsien osallistuminen vanhempiensa kanssa
      peliin Rajakatse 51.

     -Päätettiin vuoden 2011 peleistä ja pelinjohtajista, jotka ovat:

     -16.4. Bokean peli, pelinjohtaja Juha Pere
     -14.5. Kevättalkoot
     -28.5. Rajakatse 51, pelinjohtaja Sami Mäntylä
     -11.6. Riimukehä 9
     -24.6. Ry:n tapahtuma tavernalla
     -9-10.7. Rajakatse 52 – Taidetta koko rahalla, pelinjohtaja Juha Pere
     -16.7. Siivoustalkoot tavernalla
     -27.8. Varalla
     -10.9. Rajakatse 53, pelinjohtaja Sami Mäntylä
     -17.9. Lopputalkoot
	
     -Rami Sihvo piti esitelmän Openlife-järjestelmästä.
	
     -Kokous päätti vapauttaa Petri Pohjanmiehen vuoden 2011 jäsenmaksuista ja
      pelimaksuista kiitokseksi ry:lle tekemänsä panostuksen vuoksi.

	

10 §  Kokouksen päättäminen
      Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:18.








Petri Mäntylä                       Petri Pohjanmies
Puheenjohtaja                       Sihteeri




Patsi Pohjonen                      Janne Vuonnelsalo
Pöytäkirjan tarkastajat




LIITTEET


    kokouskutsu
    esityslista
    vuosikertomus vuodelta 2010
    toimintasuunnitelma vuodelle 2011
    tulo- ja menoarvio vuodelle 2011