Rajakatse Fantasia ry                            		Kokouspöytäkirja 1/3
Hämeenlinnassa                                   		23.1.2010







Vuosikokous 2010



Aika                   	      23.1.2010 klo 13.00

Paikka               	      Käikälän kisapirtti, Nujulantie 19,
 			      Hämeenlinna



Läsnä

Petri Mäntylä     Puheenjohtaja
Juha Pere
Petri Pohjanmies
Sami Mäntylä
Mika Mäntylä
Aida Depner
Jaakko Virtanen
Martti Huusko
Jenni Leivo
Patsi Pohjonen
Janne Vuonnelsalo
Sanna Hyrsky
Markku Kilpeläinen
Outi Piltonen
Teemu Virtanen
Rami Sihvo
Sampsa Simolin



1 §   Kokouksen avaus

      Puheenjohtaja Petri Mäntylä avasi kokouksen klo 13:15.



2 §   Laillisuus ja päätösvaltaisuus

      Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi
      ja päätösvaltaiseksi.



3 §   Kokouksen toimihenkilöiden valinta

      Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Petri Mäntylä,
      sihteeriksi valittiin Petri Pohjanmies. Pöytäkirjan
      tarkastajiksi valittiin Janne Vuonnelsalo sekä Patsi
      Pohjonen.

      Ääntenlaskijoiksi valittiin Sampsa Simolin ja Markku Kilpeläinen.




Rajakatse Fantasia ry                            		Kokouspöytäkirja 2/3
Hämeenlinna                                      		23.1.2010




4 §   Esityslista

      Esityslista hyväksyttiin.



5 §   Tilinpäätös ja vuosikertomus

      Tilinpäätös esiteltiin ja hyväksyttiin.
      Vuosikertomus esiteltiin ja hyväksyttiin muutoksien kanssa.
      Hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus. 



6 §   Hallituksen valinta

      Rajakatse Fantasia ry:n puheenjohtajaksi valittiin Petri
      Mäntylä, varapuheenjohtajaksi Juha Pere, sihteeriksi Petri
      Pohjanmies, rahastonhoitajaksi Sami Mäntylä, hallituksen
      varajäseneksi Mika Mäntylä.



7 §   Jäsenmaksu, toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio

      Täysjäsenten jäsenmaksuksi päätettiin 5 euroa,  
      kannatusjäsenille ei maksua.
	
      Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio esiteltiin ja hyväksyttiin,
      molemmat muutoksien kanssa.



8 §   Tilintarkastajat

      Tilintarkastajiksi valittiin Mika Mäntylä ja Patsi Pohjonen. 
      Varatilintarkastajaksi valittiin Janne Vuonnelsalo.



9 §   Muut asiat

        -Tiedotusvastaavana jatkaa Janne Vuonnelsalo.

        -Uusvastaavana sekä vaatevastaavana jatkaa Patsi Pohjonen.

	-Rajakatse Fantasia ry hakee 350 euron suuruista 
	 toiminta-avustusta Hämeenlinnan kaupungilta.
	
	-Päätettiin vuoden 2010 peleistä ja pelinjohtajista, jotka ovat:
 	
	- 10.4 Rajakatse 47 a, pelinjohtajina Rami Sihvo ja Sami Mäntylä
	- 10.4 Rajakatse 47 b - Bokean peli, pelinjohtajina Sanna Hyrsky ja Juha Pere	
	- 15.5 Alkutalkoot
	- 22.5 Rajakatse 48, pelinjohtajana Sanna Hyrsky
	- 10.7 - 11.7  Rajakatse 49 - Rajakatseen markkinat, pelinjohtajana Juha Pere
	- 31.7 Riimukehä 8, pelinjohtajana Petri Mäntylä
 	- 28.8 Väliaika, Jumaa ja Banthan kankkua -larp, pelinjohtajana Sampsa Simolin
	- 25.9 Rajakatse 50, pelinjohtajana Sami Mäntylä
	- 2.10 Lopputalkoot

	

Rajakatse Fantasia ry                            		Kokouspöytäkirja 3/3
Hämeenlinnassa                                   		23.1.2010




	-Keskusteltiin tulevan vuoden videotuotannosta.

	-Tutkittiin mahdollisuutta omaan virtuaalimaailmaan. Asia jäi harkintaan.

	-Kokous päätti vapauttaa Petri Pohjanmiehen vuoden 2010 jäsenmaksuista ja
	 pelimaksuista kiitokseksi ry:lle tekemänsä panostuksen vuoksi.

	-Pohdittiin erilaisia keinoja pelaajien aktivoimiseksi hahmopalautteen
 	 lähettämisen ja talkoisiin osallistumisen suhteen.



10 §   Kokouksen päättäminen
       Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:20.









Petri Mäntylä                       Petri Pohjanmies
Puheenjohtaja                       Sihteeri





Patsi Pohjonen                      Janne Vuonnelsalo
Pöytäkirjan tarkastajat





LIITTEET


    kokouskutsu
    esityslista
    vuosikertomus vuodelta 2009
    toimintasuunnitelma vuodelle 2010
    tulo- ja menoarvio vuodelle 2010