Rajakatse Fantasia ry                            		Kokouspöytäkirja 1/3
Hämeenlinnassa                                   		17.1.2009







Vuosikokous 2009



Aika                   	      17.1.2009 klo 13.00

Paikka               	      Käikälän kisapirtti, Nujulantie 19,
 			      Hämeenlinna



Läsnä


Petri Mäntylä   	Puheenjohtaja
Juha Pere
Petri Pohjanmies
Sami Mäntylä
Tanja Laihinen
Mika Mäntylä
Aida Depner
Jaakko Virtanen
Patsi Pohjonen
Janne Vuonnelsalo
Miika Martikainen
Sanna Hyrsky
Markku Kilpeläinen
Outi Piltonen
Teemu Virtanen
Rami Sihvo



1 §     Kokouksen avaus

        Puheenjohtaja Petri Mäntylä avasi kokouksen klo 13:10.



2 §     Laillisuus ja päätösvaltaisuus

	Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi
	ja päätösvaltaiseksi.



3 §     Kokouksen toimihenkilöiden valinta

	Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Petri Mäntylä,
 	sihteeriksi valittiin Petri Pohjanmies. Pöytäkirjan
	tarkastajiksi valittiin Janne Vuonnelsalo sekä Patsi
	Pohjonen.

        Ääntenlaskijoiksi valittiin Juha Pere ja Markku Kilpeläinen.







Rajakatse Fantasia ry                            		Kokouspöytäkirja 2/3
Hämeenlinna                                      		17.1.2009



4 §     Esityslista

        Esityslista hyväksyttiin.



5 §     Tilinpäätös ja vuosikertomus

        Tilinpäätös esiteltiin ja hyväksyttiin.
	Vuosikertomus esiteltiin ja hyväksyttiin muutoksien kanssa.
	Hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus. 


6 §     Hallituksen valinta

        Rajakatse Fantasia ry:n puheenjohtajaksi valittiin Petri
 	Mäntylä, varapuheenjohtajaksi Juha Pere, sihteeriksi Petri
	Pohjanmies, rahastonhoitajaksi Sami Mäntylä, hallituksen
	varajäseneksi Mika Mäntylä.



7 §     Jäsenmaksu, toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio

	Täysjäsenten jäsenmaksuksi päätettiin 5 euroa,  
	kannatusjäsenille ei maksua.

	Äänestettiin suljetulla lippuäänestyksellä pelimaksujen korotuksesta.
	Tulos: Korotusta kannatti 9, Korotusta vastaan 4, Tyhjää 2.
	Korotus merkittiin toimintasuunnitelmaan.

	Jaakko Virtanen esitti kello 15:40 pelialueen vuokraamista peliin
	"Asterix - Jumaltenrannan nousu ja tuho". Tämä merkittiin myös toimintasuunnitelmaan.

	Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio esiteltiin ja hyväksyttiin,
	molemmat muutoksien kanssa.



8 §     Tilintarkastajat

        Tilintarkastajiksi valittiin Mika Mäntylä ja Patsi Pohjonen. 
	Varatilintarkastajaksi valittiin Janne Vuonnelsalo.



9 §     Muut asiat

	-Valitaan uusi tiedotusvastaava.

	-Tiedotusvastaavaksi ehdotettu Janne Vuonnelsaloa ja Outi Piltosta.
	 Tiedotusvastaavan toimesta äänestettiin suljetulla lippuäänestyksellä.
	 Äänestystulos oli:	
	 Janne Vuonnelsalo 10, Outi Piltonen 2, Tyhjää 3
	 Uudeksi tiedotusvastaavaksi valittiin Janne Vuonnelsalo.

	-Uusvastaavana jatkaa Patsi Pohjonen.

	-Rajakatse Fantasia ry hakee 350 euron suuruista 
	 toiminta-avustusta Hämeenlinnan kaupungilta.
	
	-Päätettiin vuoden 2009 peleistä ja pelinjohtajista, jotka ovat:

	- 28.3 Mafiapeli, pelinjohtajana Sanna Hyrsky
	-  9.5 Alkutalkoot
	- 16.5 Rajakatse 44, pelinjohtajana Rami Sihvo
	- 13.6 Pelivaraus, Asterix
	- 11.7 - 12.7  Rajakatse 45, pelinjohtajana Juha Pere
	- 25.7 Riimukehä, pelinjohtajana Petri Mäntylä
	-  5.9 Rajakatse 46, pelinjohtajana Sami Mäntylä
        - 12.9 Lopputalkoot


	-Keskusteltiin tulevan vuoden videotuotannosta.


	
10 §      Kokouksen päättäminen
          Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:35.







Rajakatse Fantasia ry                            		Kokouspöytäkirja 3/3
Hämeenlinnassa                                   		17.1.2009













Petri Mäntylä                       Petri Pohjanmies
Puheenjohtaja                       Sihteeri





Marja Pohjonen                      Janne Vuonnelsalo
Pöytäkirjan tarkastajat








LIITTEET


    kokouskutsu
    esityslista
    vuosikertomus vuodelta 2008
    toimintasuunnitelma vuodelle 2009
    tulo- ja menoarvio vuodelle 2009