Rajakatse Fantasia ry Kokouspöytäkirja Hämeenlinnassa 20.1.2007 Vuosikokous 2007 Aika 20.1.2007 klo 13.00 Paikka Käikälän kisapirtti, Nujulantie 19, Hämeenlinna Läsnä Petri Mäntylä Puheenjohtaja Juha Pere Petri Pohjanmies Mika Mäntylä Sami Mäntylä Marja Pohjonen Janne Vuonnelsalo Juha-Heikki Lehtonen Markku Kilpeläinen Aida Depner Tanja Laihinen Wille Ruotsalainen Outi Piltonen 1 § Kokouksen avaus Puheenjohtaja Petri Mäntylä avasi kokouksen klo 13.10. 2 § Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 § Kokouksen toimihenkilöiden valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Petri Mäntylä, sihteeriksi valittiin Petri Pohjanmies. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Janne Vuonnelsalo sekä Marja Pohjonen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Juha Pere ja Markku Kilpeläinen. 4 § Esityslista Esityslista hyväksyttiin. 5 § Tilinpäätös ja vuosikertomus Tilinpäätös esiteltiin ja hyväksyttiin. Vuosikertomus esiteltiin ja hyväksyttiin pienin muutoksin. Hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus. 6 § Hallituksen valinta Rajakatse Fantasia ry:n puheenjohtajaksi valittiin Petri Mäntylä, varapuheenjohtajaksi Juha Pere, sihteeriksi Petri Pohjanmies, rahastonhoitajaksi Sami Mäntylä, hallituksen varajäseneksi sekä tiedotusvastaavaksi Mika Mäntylä. 7 § Jäsenmaksu, toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio Pelimaksujen korotuksesta äänestettiin äänin 10/2 korotuksen puolesta. Pelimaksujen ja jäsenmaksun suuruudesta äänestettiin äänin 9/3 korkeamman maksun puolesta. Täysjäsenien jäsenmaksuksi päätettiin siis 5 euroa, kannatusjäsenille ei maksua. Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio esiteltiin ja hyväksyttiin, molemmat pienin muutoksin. 8 § Tilintarkastajat Tilintarkastajiksi valittiin Mika Mäntylä ja Marja Pohjonen. Varatilintarkastajaksi valittiin Janne Vuonnelsalo. 9 § Muut asiat -Päätettiin, että Rajakatse Fantasia ry hakee 350 euron suuruista toiminta-avustusta Hämeenlinnan kaupungilta. -Rajakatse-pelien RK 40 ja RK 41 pelinjohtajien valinta. Pelinjohtajiksi valittiin: Juha Pere (RK40) ja Sami Mäntylä (RK41). Lisäksi Sami huolehtii kaksipäiväisen pelin sunnuntai-osuudesta. -Lasse Teräväinen ja Jenna Matikkala toimivat toukokuussa viikinkiteemaisen liveroolipelin pelinjohtajina. -Järjestettävien pelien ruokakonsulttina jatkaa Marja Pohjonen. -Vuoden kuluessa yritetään saada jo aloitettuja videokuvausprojekteja eteenpäin ja ehkä valmiiksikin. -Myös muita mahdollisia videofilmejä voidaan kuvata vuoden aikana. -Wille Ruotsalainen kirjoittaa artikkelin Roolipelaaja- lehteen. Artikkelin pääpaino olisi Rajakatseen tavernassa ja miljöössä. -Keskusteltiin Hämeenlinnan kaupungin nuorisokortista. Lähetämme vastauksen: kaikki kyseiselle kohderyhmälle tarjottava toimintamme on muutoinkin ilmaista, joten kortista ei olisi hyötyä toimintaamme osallistuessa. -Wille Ruotsalainen poistui kokouksesta klo 15.30. -Kuluvan vuoden kuluessa inventoidaan vaatevarastoa. -Saviastioita hankitaan. -Harkinnassa on kaikkiaan kolme käsienpesupaikkaa pelipaikalle, käymälän yhteyteen, tavernan tiskin läheisyyteen ja PJ-pisteen luokse. -Tavernan sisustusta tehostetaan edellyttäen että tämän ehdottajat osallistuvat talkoisiin. -Keskusteltiin ry:n videotuotosten Internet-levityksestä. -Päätettiin lisätä pelaajien yleisohjeisiin kohta pelistä poistamisesta häiritsevän käytöksen vuoksi. 10 § Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.20. Petri Mäntylä Petri Pohjanmies Puheenjohtaja Sihteeri Marja Pohjonen Janne Vuonnelsalo Pöytäkirjan tarkastajat LIITTEET kokouskutsu esityslista vuosikertomus vuodelta 2006 toimintasuunnitelma vuodelle 2007 tulo- ja menoarvio vuodelle 2007