Sivut: 1
guest Hei,

alla on lauantaina 19.1.2008 pidetyn vuosikokouksen asiakirjat. Asiakirjojen nähtäville laittamista koetetaan nyt uudelleen, edellinen Areena ei ollut kovin vastaanottavainen. Toivottavasti lisäys onnistuu nyt paremmalla menestyksellä.




T: Sami Mäntylä
guest Alla kokouspöytäkirja,

T: Sami M.



-----------------------


Rajakatse Fantasia ry                    Kokouspöytäkirja
Hämeenlinnassa                          19.1.2008







Vuosikokous 2008



Aika                        19.1.2008 klo 13.00

Paikka                    Käikälän kisapirtti,
                              Nujulantie 19, Hämeenlinna



Läsnä


Petri Mäntylä  Puheenjohtaja
Juha Pere
Petri Pohjanmies
Sami Mäntylä
Tanja Laihinen
Patsi Pohjonen
Janne Vuonnelsalo
Juha-Heikki Lehtonen
Markku Kilpeläinen
Outi Piltonen
Aki Loponen
Teemu Virtanen
Rami Sihvo




1 §    Kokouksen avaus

        Puheenjohtaja Petri Mäntylä avasi kokouksen klo
        13:10.



2 §    Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi
ja päätösvaltaiseksi.



3 §    Kokouksen toimihenkilöiden valinta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Petri Mäntylä,
sihteeriksi valittiin Petri Pohjanmies. Pöytäkirjan
tarkastajiksi valittiin Janne Vuonnelsalo sekä Patsi
Pohjonen.

        Ääntenlaskijoiksi valittiin Juha Pere ja Markku
        Kilpeläinen.



4 §    Esityslista

        Esityslista hyväksyttiin.



5 §    Tilinpäätös ja vuosikertomus

        Tilinpäätös esiteltiin ja hyväksyttiin.

Vuosikertomus esiteltiin ja hyväksyttiin muutoksien
        kanssa. Hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.

Rami Sihvo saapui kokouksen klo. 13:30



6 §    Hallituksen valinta

        Rajakatse Fantasia ry:n puheenjohtajaksi valittiin
        Petri Mäntylä, varapuheenjohtajaksi Juha Pere,
        sihteeriksi Petri Pohjanmies, rahastonhoitajaksi
        Sami Mäntylä, hallituksen varajäseneksi sekä
        tiedotusvastaavaksi Mika Mäntylä.



7 §    Jäsenmaksu, toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio

Täysjäsenten jäsenmaksuksi päätettiin 5 euroa, 
kannatusjäsenille ei maksua. Toimintasuunnitelma
        sekä tulo- ja menoarvio esiteltiin ja hyväksyttiin,
        molemmat muutoksien kanssa.


8 §    Tilintarkastajat

        Tilintarkastajiksi valittiin Mika Mäntylä ja Patsi
        Pohjonen. Varatilintarkastajaksi valittiin Janne
        Vuonnelsalo.



9 §    Muut asiat

- Rajakatse Fantasia ry hakee 350 euron suuruista
  toiminta-avustusta Hämeenlinnan kaupungilta.

- päätettiin vuoden 2008 peleistä ja
          pelinjohtajista, jotka ovat:

  - 19.4 Talkoot
  - 26.4 Rajakatse 42, pelinjohtajana Sami Mäntylä
  - 17.5 Pelivaraus
  - 28.6 - 29.6  Rajakatse 43, pelinjohtajana Juha
            Pere
  - 19.7 Riimukehä, pelinjohtajana Petri Mäntylä
  - 13.9 Rajakatse 43b, pelinjohtajana Sanna Hyrsky
     
  - keskusteltiin tulevan vuoden videotuotannosta.



10 §    Kokouksen päättäminen
        Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:25.










Petri Mäntylä                      Petri Pohjanmies
Puheenjohtaja                      Sihteeri





Patsi Pohjonen                      Janne Vuonnelsalo
Pöytäkirjan tarkastajat








LIITTEET


    kokouskutsu
    esityslista
    vuosikertomus vuodelta 2007
    toimintasuunnitelma vuodelle 2008
    tulo- ja menoarvio vuodelle 2008
guest Alla kokouskutsu,

T: Sami M.


-----------------------


Rajakatse Fantasia ry                    Kokouskutsu
Hämeenlinna                                    4.1.2008




Vuosikokous 2008


Kokouksen aika      19.01.2008  klo 13.00

Paikka              Käikälän kisapirtti, Nujulantie 19,
                    Hämeenlinna



Esityslista:


1 §    Kokouksen avaus

2 §    Laillisuus ja päätösvaltaisuus

3 §    Kokouksen toimihenkilöiden valinta

4 §    Esityslista

5 §    Tilinpäätös ja vuosikertomus

6 §    Hallituksen valinta

7 §    Jäsenmaksu, toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio

8 §    Tilintarkastajat

9 §    Muut asiat
- Rajakatse Fantasia ry hakee toiminta-avustusta
          Hämeenlinnan kaupungilta
- päätetään vuoden 2008 peleistä ja pelinjohtajista
        - keskustellaan tulevan vuoden videotuotannosta

10 §    Kokouksen päättäminen
guest Alla esityslista,

T: Sami M.



----------------------



Rajakatse Fantasia ry                      Esityslista
Hämeenlinna                                4.1.2008




Vuosikokous 2008


Kokouksen aika      19.01.2008  klo 13.00

Paikka              Käikälän kisapirtti, Nujulantie 19,
                    Hämeenlinna



Esityslista:


1 §    Kokouksen avaus

2 §    Laillisuus ja päätösvaltaisuus

3 §    Kokouksen toimihenkilöiden valinta

4 §    Esityslista

5 §    Tilinpäätös ja vuosikertomus

6 §    Hallituksen valinta

7 §    Jäsenmaksu, toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio

8 §    Tilintarkastajat

9 §    Muut asiat
- Rajakatse Fantasia ry hakee toiminta-avustusta
          Hämeenlinnan kaupungilta
- päätetään vuoden 2008 peleistä ja pelinjohtajista
        - keskustellaan tulevan vuoden videotuotannosta

10 §    Kokouksen päättäminen
guest Alla vuosikertomus vuodesta 2007,

T: Sami M.


----------------------------



Rajakatse Fantasia ry                        Vuosikertomus
Hämeenlinna                              19.01.2008








Vuosikertomus 2007



Vuoden kuluessa järjestettiin kaikkiaan 7 näytelmäroolipeliä, joista suurimmat kolme olivat pääsymaksullisia. Kyseiset suuremmat pelit olivat kesäkuussa pidetty "Paltamonin nauha", heinäkuussa pidetty "Rajakatse 40: Kenen puolesta, ketä vastaan" sekä syyskuussa pidetty "Rajakatse 41: Voittaja ja palkinto".

Pelialuetta kehitettiin edelleen, mm. pelinjohtopistettä parannettiin. Myös liveroolipelirekvisiittaa hankittiin ja valmistettiin.

Tavernaa vuokrattiin kesällä nuorten liveroolipeliä varten. Vastuuhenkilönä ry:n puolelta oli Juha Pere.

Saimme viisi täysjäsentä lisää.

Vuoden aikana kehitettiin "Kasvoton vihollinen" -nimistä lautapeliä julkaistavaan muotoon. Pelin julkaisu tapahtuu seuraavalla kaudella. Lisäksi suunniteltiin Rajakatse-pelimaailmaan sijoittuvaa tietokonepohjaista strategiapeliä. Rami Sihvo julkaisi DungeonCraft-pelin nimeltään "In the service of Aldorf".

Yhdistyksen videotuotantoa, lähinnä sketsejä, siirrettiin tietoverkkoon ilmaislevitykseen Youtube-sivuston välityksellä.

Käikälän Kisapirtillä harjoitettiin vuoden aikana useina viikonloppuina pelitoimintaa ja siihen liittyvää askartelua, mm. miniatyyristrategiapelien parissa.




Petri Mäntylä
Puheenjohtaja
guest Alla toimintasuunnitelma vuodelle 2008,

T: Sami M.



-----------------------------



Rajakatse Fantasia ry                    Toimintasuunnitelma
Hämeenlinna                              19.01.2008



Toimintasuunnitelma 2008


1. Vuoden aikana on tarkoitus edelleen kehittää pelialuetta. Suunnitelmissa on myös tavernan päätyjen tilkitseminen sekä hiekkakuorman tilaaminen pelialueelle. Myös nykyisen pelaajien tavarahyllystön parantaminen on suunnitelmissa, mm. sitä laajentamalla.

2. Vuoden aikana kehitämme edelleen kuvausvälineistöämme ja rekvisiittavarastoamme.

3. Kesällä järjestämme 3 suurempaa näytelmäroolipeliä, joista suurin on kestoltaan kaksipäiväinen. Peleissä on kulujen peittämiseksi pieni pääsymaksu, kaksipäiväisessä 10 euroa/henkilö ja kahdessa muussa 6 euroa/henkilö. Ry:n täysjäsenet, jotka maksavat kyseisten pelien maksut erikseen, saavat edellämainituista pelimaksuista 2 euron alennuksen. Ry:n täysjäsenet voivat suorittaa koko kesän pelien maksut myös maksamalla kerralla 15 euron kausimaksun ja kannatusjäsenet maksamalla 20 euron kesämaksun. Lisäksi järjestetään maksuttomia tai hyvin pienimaksuisia pienempiä pelejä vuoden mittaan.

4. Tuotamme kuvataidetta, mm. sarjakuvia.

5. Teemme musiikkia.

6. Keskikesällä pidämme kaksipäiväisen fantasia-aiheisen tapahtuman lähinnä jäsenille.

7. Tarkoitus on edelleen tarjota muille yhdistyksille teknistä osaamista ja apua pelivälineiden ja rekvisiitan valmistamisessa.

8. Tiedotamme liveroolipelaamisesta ja yhdistyksen toiminnasta sekä muutoinkin edistämme fantasiaharrastuksen tuntemusta. Tarjoamme edelleen halukkaille mahdollisuuden fantasia-aiheisen taiteen julkaisemiseen mm. yhdistyksen kotisivuilla.

9. Harjoitamme rakentavaa yhteistoimintaa muiden vastaavien yhdistysten ja tahojen kanssa, kuten Suomen live-roolipelaajat ry:n ja Forssan roolipelikillan kanssa, esim. pelialuetta lainaamalla korkeintaan 2 kertaa kaudessa, edellyttäen että paikalle saadaan vähintään kaksi valvojaa.

10. Pyrimme osallistumaan joihinkin mahdollisiin yleisötapahtumiin, esim. seuraaviin.
-Hämeenlinnassa harkinnassa olevia tapahtumia on mm.
        Hämeenlinnan keskiaikaismarkkinat.
-Muualla järjestettävistä tapahtumista osallistumme 
        mahdollisesti mm. Ropeconiin ja HoljaConiin.

11. Pyrimme levittämään videotuotantoamme tietoverkoissa sekä omakustannushintaisilla dvd- ja cd-levyillä muun muassa pelitapahtumissamme. Keskikesän liveroolipelin yhteydessä jaamme tapahtumaan osallistuneille todennäköisesti Rajakatse-multimedialevyä.

12. Tarkoituksena on kuvata vuoden aikana uutta videomateriaalia, mm. sketsikoosteita varten. Tarkoituksena on myös saada aikaan lyhytfilmi, joka olisi kelvollinen lähetettäväksi videoharrastajien kilpailuihin. Myös muukin video- ja lyhytfilmituotanto on hyvin mahdollista ajan ja ideoiden riittäessä, mm. Täyskäsi-aiheisia ja muitakin lyhytfilmejä voidaan edelleen harkita.

13. Järjestämme Käikälän Kisapirtin nuorisotiloissa kesäkauden ulkopuolella melko säännöllistä ja kuukausittaista pelitoimintaa, joka on avointa kaikille kiinnostuneille. Mm. miniatyyristrategiapelejä sekä muitakin pelejä pelataan.


Petri Mäntylä
puheenjohtaja
guest Alla tulo- ja menoarvio vuodelle 2008,

T: Sami M.


---------------------------------------------


Rajakatse Fantasia ry                Tulo- ja menoarvio
Hämeenlinna                              19.01.2008






Tulo- ja menoarvio vuodelle 2008


---------------------------------------------------------

Tulot:Jäsenmaksut                          100 euroa
Näytelmäroolipelien osallistumismaksut 850 euroa
Avustukset 350 euroa
Pelialueen vuokraus 100 euroa

----------------------------------------------------------

Menot:  Monistuskustannukset       60 euroa
Kotisivun ylläpitokustannukset       90 euroa
Pelialueella käytettävien
ajoneuvojen polttoainekustannukset    30 euroa
Vaatehankinnat     300 euroa
Pelimateriaalihankinnat     120 euroa
Yleiset näytelmäroolipelikustannukset  100 euroa
Pelialueen ylläpito ja kunnostaminen 300 euroa
Videokuvausten kustannukset    280 euroa
Hiekkakuorma pelialueelle    120 euroa


----------------------------------------------------------
Tulot yhteensä                        1400 euroa
----------------------------------------------------------
Menot yhteensä                        1400 euroa
----------------------------------------------------------
Saldo                                          0 euroa
----------------------------------------------------------




Petri Mäntylä
Puheenjohtaja
Outi Saastuu tämäkin, ei tarvitse enää näköjään pitää rekisteröimättömille mahdollisuutta kirjoittaa laudalle. Vai mitä sanoo Pete?
pohjanmies Niinpä tekeekin. Ei auta mikään, jatkossa tälle areenalle vaatii siis rekisteröitymisen.

Harmi kun avoimeen boardiin olisi helppo viestittää.
Rekisteröinti ei onnistu Suomi24:n postiosoitteella (Salasana ei tule koskaan perille, syytä en tiedä